Welche Unterlagen benötigt der Makler für den Immobilienverkauf?
Rund um den Immobilienverkauf benötigen wir verschiedene Unterlagen von Ihnen als Eigentümer. Einige Dokumente sind verpflichtend, um einen Immobilienverkauf abzuwickeln. Andere sind notwendig, um die idealen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Verkauf zu schaffen. Und viele Unterlagen werden für verschiedene Zwecke im Laufe des gesamten Verkaufsprozesses benötigt.
Unterlagen für die Vorbereitung des Immobilienverkaufs
Idealerweise werden gleich zu Beginn der Planungen die erforderlichen Unterlagen beschafft, beantragt oder erstellt. Denn im Laufe der weiteren Vorbereitungen und Maßnahmen werden sie immer wieder von Bedeutung sein. So zum Beispiel der Grundriss, den viele Eigentümer unterschätzen. Aber die genauen Maße und Abmessungen der Immobilie sind sowohl für die Wertermittlung als auch die Interessenten selbst von Relevanz. Ähnliches gilt für den aktuellen Grundbuchauszug, der einerseits für eine genaue Immobilienbewertung benötigt wird, andererseits auch für die notarielle Beglaubigung des Kaufvertrags zwingend erforderlich ist.
Weitere Unterlagen, die wir als Makler für den Immobilienverkauf benötigen, sind:
- Aktuelle Flurkarte vom Katasteramt
- Aktueller Auszug aus dem Baulastenverzeichnis
- Gültiger Energieausweis
- gegebenenfalls vorhandene Baupläne
- Wohnflächenberechnungen,
- Unterlagen über Sanierungen oder Modernisierungen
- gegebenenfalls Erbbaurechtsverträge
- aktueller Grundbuchauszug
- Teilungserklärung und Protokolle der Eigentümerversammlungen (bei Eigentumswohnungen)
- Nebenkostenabrechnungen, bzw. Wirtschaftsplan der 3 letzten Jahre
Welche Unterlagen liegen Ihnen vor?
Als Eigentümer haben Sie nicht all diese Unterlagen zu Hause im Aktenordner liegen. Einige aber schon. Beispielsweise Unterlagen über Sanierungen oder Modernisierungen sind idealerweise noch in Ihrem Besitz. Auch ein Erbbaurechtsvertrag oder die Teilungserklärung der Eigentumswohnung sollten Eigentümer vorliegen haben. Baupläne sind mitunter veraltet oder nicht mehr vorhanden. Im Zweifelsfall können wir Grundrisse anhand der Immobilie neu erstellen.
Welche Unterlagen beschaffen wir als Makler?
Zu unserer Aufgabe als Makler gehört es, Sie beim Immobilienverkauf zu entlasten. Dazu zählt auch die Beschaffung oder gegebenenfalls Erstellung verschiedener Unterlagen, die für den Immobilienverkauf notwendig sind. Das betrifft unter Anderem aktuelle Auszüge von Ämtern und Behörden wie der Grundbuchauszug oder die Flurkarte. Außerdem beschaffen wir, sofern dieser nicht bereits vorliegt, einen aktuellen und gültigen Energieausweis.
Im Übrigen ist der Energieausweis ein verpflichtendes Dokument bei Immobilienverkäufen von Eigentumswohnungen und Ein- oder Zweifamilienhäusern. Ohne einen gültigen Energieausweis dürfen Sie Ihr Haus nicht verkaufen. Sollten die Unterlagen über die Energiewerte bereits zu diesem Zeitpunkt vorliegen, müssen die Werte auch in der Immobilienanzeige beziehungsweise im Exposé genannt werden. Zuwiderhandlungen können mit Bußgeld bestraft werden.
Wichtige Unterlagen für den Vertragsabschluss
Damit der Immobilienverkauf vom Notar beglaubigt werden kann, benötigen Sie weitere Unterlagen. Zunächst einmal müssen Sie sich als Eigentümer ausweisen (Personalausweis). Darüber hinaus müssen Sie alle Unterlagen über mögliche Nebenabsprachen und Zahlungsmodalitäten mit dem Käufer mitbringen (zum Beispiel der Kauf von Einbauten etc.). Ferner benötigt der Notar Unterlagen über bestehende Grundschulden, die auf der Immobilie lasten.