Geld sparen bei der Nebenkostenabrechnung: Unsere Tipps für Mieter

Die jährliche Nebenkostenabrechnung sorgt bei vielen Mietern regelmäßig für Unsicherheit. Häufig stellt sich die Frage, ob die Abrechnung korrekt ist und ob alle Kosten tatsächlich umlagefähig sind. Wir von Kallweit Immobilien zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt prüfen und so bares Geld sparen können.

Was sind Nebenkosten und warum ist die Prüfung wichtig?

Nebenkosten, auch Betriebskosten genannt, umfassen alle laufenden Kosten, die dem Eigentümer durch den Besitz einer Immobilie entstehen und auf den Mieter umgelegt werden dürfen. Dazu zählen beispielsweise Heizkosten, Wasser, Müllabfuhr oder Hausmeisterdienste. Da Fehler in der Abrechnung keine Seltenheit sind, empfiehlt es sich, jede Nebenkostenabrechnung sorgfältig zu prüfen. So vermeiden Sie, zu viel zu bezahlen und schützen Ihre eigenen Interessen.

Schritt 1: Formale Anforderungen kontrollieren

Zunächst sollten Sie prüfen, ob die Abrechnung alle notwendigen Angaben enthält. Dazu gehören:

Abrechnungszeitraum (maximal 12 Monate)
Aufstellung der Gesamtkosten und Ihr Anteil daran
Erläuterung des Verteilerschlüssels (zum Beispiel nach Wohnfläche oder Personenzahl)
Auflistung der bereits geleisteten Vorauszahlungen

Fehlen diese Angaben, ist die Abrechnung möglicherweise nicht ordnungsgemäß und kann angefochten werden.

Schritt 2: Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten unterscheiden

Nicht alle Kosten dürfen auf den Mieter umgelegt werden. Umlagefähig sind beispielsweise:

Heiz- und Warmwasserkosten
Kosten für Wasser, Abwasser und Müllabfuhr
Hausmeisterdienste und Gebäudereinigung
Gartenpflege

Nicht umlagefähig sind dagegen Instandhaltungskosten, Verwaltungskosten oder Reparaturen. Prüfen Sie daher genau, welche Posten in Ihrer Abrechnung enthalten sind.

Schritt 3: Verteilerschlüssel nachvollziehen

Der Verteilerschlüssel legt fest, wie die Gesamtkosten auf die einzelnen Mietparteien verteilt werden. Häufig wird nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch abgerechnet. Überprüfen Sie, ob der angewandte Schlüssel mit Ihrem Mietvertrag übereinstimmt und korrekt angewendet wurde.

Schritt 4: Einzelne Kostenpositionen hinterfragen

Vergleichen Sie die angegebenen Kosten mit den Vorjahren und achten Sie auf ungewöhnliche Steigerungen. Fordern Sie bei Unklarheiten Belege an – als Mieter haben Sie das Recht, die Originalrechnungen einzusehen.

Fazit: Sorgfalt zahlt sich aus

Eine gründliche Prüfung der Nebenkostenabrechnung kann Ihnen helfen, Fehler zu entdecken und Geld zu sparen. Wir von Kallweit Immobilien unterstützen Sie gern bei allen Fragen rund um Ihre Immobilie und stehen Ihnen mit unserer Erfahrung zur Seite. Sprechen Sie uns an – wir sind für Sie da.